株式会社 みどり庭園設計 プライバシーポリシー

株式会社 みどり庭園設計（以下「当社」といいます。）は、庭園・外構・造園に関する設計、施工、管理および関連サービスを提供するにあたり、お客様、取引先、採用応募者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社 みどり庭園設計

住所：〒174-0063 東京都板橋区前野町3丁目35-8 みどり庭園設計株式会社

電話番号：+81 3-5921-7846

メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。取得する情報は、提供されるサービスの内容に応じて、以下を含みます。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職
• お問い合わせ内容、見積依頼内容、施工・管理のご要望、打合せ記録
• 現地調査、設計提案、施工管理に必要な敷地情報、写真、図面、位置情報に関する情報
• 請求・支払・契約に関する情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• 当社ウェブサイトの利用状況に関する情報（Cookie、アクセスログ等）

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、適切な方法で取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 庭園・外構・造園に関する設計、施工、管理、保守および関連サービスの提供
• お問い合わせ、見積依頼、資料請求、現地調査依頼への対応
• 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサービス、保証対応
• 施工計画、工程管理、安全管理、品質管理、緊急時の連絡
• 当社サービスの改善、新サービスの企画、マーケティング分析
• 当社ウェブサイトの運営、保守、利用状況の分析
• 採用選考、応募者への連絡、入社手続き
• 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使および義務履行
• 上記に付随する業務

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を以下の根拠により取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上必要な場合
• 当社の正当な利益のために必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、個人情報保護法に基づき、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。

5. 個人データの第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、ご本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、業務遂行のために、個人情報の取扱いを外部業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。委託先には、システム保守、配送、会計処理、施工関連業務、メール配信、クラウドサービス提供者等が含まれる場合があります。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メールサービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者へ提供または保管する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な措置を講じます。

外国にある第三者への提供が行われる場合には、当該国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置その他法令上必要な事項について、適切に確認し、必要に応じてご本人に通知または公表します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

保存期間の例は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 契約・請求関連情報：法令上必要な期間
• 施工記録・保守記録：アフターサービスおよび品質管理に必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令上必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、法令上の要件を満たす場合には、データポータビリティや処理への異議に相当するご要望についても、当社は可能な範囲で誠実に対応します。これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記の窓口で受け付けます。

株式会社 みどり庭園設計 個人情報お問い合わせ窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5921-7846

受付時間：平日 9:00〜18:00（年末年始、当社休業日を除く）

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置には、以下を含みます。

• 個人情報取扱規程の整備
• アクセス権限の管理
• 従業者への教育・監督
• 委託先の監督
• 通信および保管に関する技術的対策
• 事故発生時の対応体制の整備

万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

株式会社 みどり庭園設計

住所：〒174-0063 東京都板橋区前野町3丁目35-8 みどり庭園設計株式会社

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5921-7846

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年6月30日